卒業祭（仮）プロジェクト 第一次計画概要

久しぶりの更新でございますが
現役部員への事務連絡です。
ちなみに書いてるのは4年の田中です。
ちなみに美研ブログ初めて見たという後輩の皆さま
このブログは我々が2年生の時に連絡用に設立したものです。
そんな我々があと4カ月弱で卒業だなんて一体どういうことなんでしょうね･･･

メーリスで回しました通り、こちらに卒業祭についての書類をupしました。
各部室に置いてあるものと同じ内容です。
まだ読んでない方はぜひご確認くださいませ～

他にも長い文章とか画像とか
メーリスで回せないことを連絡したいときは
皆様是非この美研ブログのご利用を御一考くださいませ。
記事を書きたいけどやり方が分からないという人は
田中にメールするかこちらにコメントをお願いします。

12月6日（月）18:30～　和泉で部会ですよ～

「つづきはこちら」クリックで書類が出ます。

卒業祭（仮）プロジェクト　第一次計画概要（閲覧用）

 

 

【イベント概要】
　日程：3月21日（月・春分の日）開催

　　　　3月20日（日）前日準備

　会場：明治大学駿河台アカデミーコモン

　　　　1階・2階･･･エントランス

　　　　3階･･･ビクトリーフロア（交流会場）

　　　　4階～6階･･･アカデミーホール

 

　第一部：パフォーマンス（アカデミーホールにて）

　　　　　パフォーマンス系サークルによる参加型イベント

　第二部：交流会（ビクトリーフロアにて）

　　　　　料理・酒など食べ放題・飲み放題、参加費500円

 
 

【企画イメージ】

　テーマ『本気でバカをやった奴は、最高にカッコイイ』

　●卒業を前に、「明治に来てよかった」と思えるイベントを

　●大学生にしかできないことをやりつくす

　●観に行くではなく、「参加しに行く」イベントを

　　サークルやゼミの垣根を越え、卒業生の一体感を演出するように

 
 

【現在構想中の主なイベント】

　●500人の男子学生による「ハッパ隊」（ギネス記録に挑戦）

　●相撲部によるちゃんこ鍋披露

　●その他現在複数のサークルに参加を打診中

 

【運営主体】

　企画者（代表）：岩城大志（前・明大祭実行委員会長）

　後援：明治大学校友会

　美研側担当者：岩崎亮（幹事長）

　　　　　　　　田中義隆（担当代表・監督）＝美研内責任者

 

【会場装飾】

　美研の担当･･･アカデミーコモンの会場装飾

　●予算･･･12月1日ごろに決定、詳細は部会で
　　⇒決定しました、10万円～15万円
　　　　（実際に使用できるのはもう少し少なくなります）

　●準備期間･･･会場設営に使えるのは当日のみ

　　あらかじめ和泉・駿河台の部室などで準備をしておき

　　3月20日に搬入・設置を済ませる

　●会場となるアカデミーコモンは非常に広く

　　全体を隈なく飾り付けするにはかなりの費用・時間が必要で、現実的でない

　　⇒数か所に絞って重点的に計画

　●現在構想中の装飾イメージ･･･「オブジェと壁画」を主体に

　　装飾ポイントを5か所に絞り計画、「装飾」というよりは作品を設置するイメージで

　　「オブジェ」3か所、「壁画」2か所を計画中













①1階エントランスエスカレーター横･･･オブジェを設置

②2階エスカレーター踊り場の正面壁面･･･壁画を設置（約2×5m以内）













③3階エスカレーター踊り場･･･オブジェを設置

④3階ビクトリーフロア･･･オブジェを設置













⑤4階アカデミーホール前ホワイエの壁面･･･壁画を設置（約2×6m以内）

 

　●学芸会の飾り付けレベルのものにはならないように

　　「これは何だ!?」と来場者の興味を引き付けるようなものを

　　イベント自体がかなり幅のあるものなので、テーマと関連させなくとも

　　自由に、造りたいものを本気で造ってもらいたい

 

【準備に関して】

　●監督･･･4年 田中義隆（東京に不在時には別の4年生が代理）

　　全体の準備の進行状況の確認、運営側との連絡等を担当

　●会計･･･美研内の会計担当者が担当

　　また、各チーム内にチーム内会計担当者を選任

　　各チーム内の支出は基本的にチーム内担当者が管理

　　美研の会計担当者は全体の管理・運営側との会計連絡などを担当

 

　作業チーム･･･5か所の装飾計画に応じて、美研内で5つの作業チームを組織

　●作業チームは基本的に学年縦割りの人選を構想中（1チーム15名前後）

　　チームの規模は作品の規模に応じて自由に増減可

　　一応、各チーム内に最低一人は4年生がいるように

　●チームリーダー･･･チーム内の準備の進行状況の確認、監督との連絡

　　チームリーダーは4年生である必要はない、できれば予定に余裕のある人が良い

　●チーム内会計担当･･･材料購入時の領収書の管理など

　●作業は基本的にはチームごとに進めるが、各チーム間の人員の行き来は自由

　　作業が遅れているところがあれば、他チームからの応援なども自由に

 

　作業の進行･･･各チームで進める

　●最初にチームで集まり、準備構想を考える

　　どういうものを造りたいのか、材料や実際の作業はどうするか、など

　●準備構想が決まったら、監督に計画概要を提出（12月下旬～1月上旬に）

　　計画概要の書式は自由、造りたいものがわかれば手書きイラストでOK

　　監督と運営側で検討、ゴーサインが出たら各チーム作業に移る

　●作業の進め方

　　①日にちを決めて集まり、集団で作業

　　②各自で時間のあるときに個人作業

　　すべての作業を①で行うのは難しいと思われるので

　　各個人での作業ができるような計画にすることが好ましい

　　例：壁画はまず全体の下描きだけ①で行って、パーツごとに分解

　　　　各パーツの色塗りなどは②各個人で進める

　　　　（定期的に①集まって、全体を確認することも必要）

　●作業の進行状態・メンバーの予定は随時チームリーダーなどがチェック

　　一定期間ごと（2週間ごとなど）にチェックポイントを設け

　　作業がどれだけ進行しているか、遅れはないかなどチェック

　　深刻な状況が発生したら、監督に随時相談を（増員などの支援も）

　●チーム内での意思疎通･･･リーダーを中心に

　　特に作業の進め方に関する連絡はしっかりと、情報は全体で共有

　　「美研ブログ」なども自由に活用してOK

  
 

【ロードマップ】

　12月上旬･･･部会・作業チームの組織

　12月下旬～･･･各チームの準備構想が出揃うように

　　⇒準備構想が決まり次第、各チームで作業開始

　1月～3月上旬･･･作業期間（約2カ月半）

　3月20日･･･搬入・設置・最終調整

　3月21日･･･卒業祭当日

　3月22日･･･撤収

　4年生にとっては卒業直前の最後のイベント

　美研にとっても2010年度最後のイベントになるかと思います

 
 

【連絡先】

　4年 田中義隆

　080-5483-0911

　（携帯）[e-mail]

　（PC） [e-mail]

　何かあれば、いつでも誰でもどうぞ

　幹事長や運営側への連絡は田中が中継します

 
 

【内容が頭に入らなかった人はこれだけ】

　材料費は校友会が出してくれます!!

　今までになかったデッカイものが作れます、何でも良いです!!

　今年度最後の大きなイベントです!!

　たまには集団でドーンと作品作りも良いんじゃないすか!?